| Przydatna wiedza dla przedsiębiorcy
Wśród naszych Klientów znajdują się nie tylko osoby, które dopiero zaczynają swoją przygodę z biznesem, lecz także tacy, którzy do tej pory byli Klientami innych dostawców lub zapisywali dane swojej firmy np. w plikach arkuszy kalkulacyjnych. Bardzo często spotykamy się z pytaniami, co z danymi, które Klienci zgromadzili do tej pory i czy jest szansa, aby w jakiś sposób przenieść je do nowo nabytego programu. Dla tych wszystkich mamy dobrą wiadomość. Oprogramowanie marki BinSoft zostało wyposażone w funkcje importu danych.
Kiedy zaczynasz pracę z oprogramowaniem BinSoft
Jeśli korzystasz z rozwiązania innej marki i chciałbyś przesiąść się na BinSoft, nie musisz martwić się o bazę danych. Za pomocą zaledwie kilku kliknięć przeniesiesz swoje dane z wielu programów konkurencyjnych firm:
- Maktura
- RAKS
- WF-MAG
- iBiznes
- DGCS System (dawniej pod nazwą INFOR System)
- Asystent
- Fit Faktura/Fama
- JellyCRM
- Muflon Sekretariat
- Subiekt
Jedyne, o czym musisz pamiętać, to fakt, że możliwości importu są uzależnione od serii, na którą się decydujesz, a co za tym idzie, funkcjonalności, jakie posiada program. Już w oknie importu oprogramowanie BinSoft poinformuje Cię, które dane będą mogły zostać przeniesione. Jedną z nowości wprowadzonych do serii MP jest właśnie możliwość importu danych z Subiekta! Programu, z którego korzystasz do tej pory, nie ma na liście? To wcale nie oznacza, że swoje dane będziesz musiał ręcznie wprowadzać do nowego rozwiązania. Upewnij się, czy Twoje dotychczasowe narzędzie pozwala na eksport danych do takich formatów jak: CSV/Excel/XML. Jeśli tak, do naszego programu zaimportujesz: Do serii ABC:
- Kontrahentów – import danych Twoich Kontrahentów do Bazy kontrahentów w programie
- Faktury – import pojedynczych faktur zapisanych w różnych formatach do modułu Sprzedaż i Zakup
Do serii MP: Oczywiście, seria MP pozwala na import wszystkich danych, które zaimportujemy do serii ABC, a ponadto: - Dokumentów magazynowych – elektroniczny obraz dokumentów
- Towarów – import danych z dotychczasowej bazy towarowej Klienta do wybranego magazynu programu MP
- Wyciągów bankowych – import do Rejestru wyciągów
Dodatkowo mpFirma pozwala także na import zamówień albo w formacie CSV/DB (dotyczy zamówień z innych baz danych lub plików CSV), XML, z serwisów:
- Allegro (z możliwością automatycznej synchronizacji)
- eBay
- Cdiscount
- ShopGold
- BaseLinker
- oraz ze sklepu Amazon.
Jak to wygląda w praktyce?
Otóż w praktyce po wyborze każdego rodzaju danych należy wskazać źródło, z jakiego chcemy importować dane. W niektórych przypadkach konieczne będzie określenie dodatkowych parametrów, np. kiedy chcemy zaimportować do programu faktury z plików JPK_FA, niezbędnym jest określenie m.in. rodzaju importowanych faktur, a także okresu, w jakim zostały wystawione.
Import bazy danych z innego programu marki BinSoft
Wszystkie produkty marki BinSoft są ze sobą kompatybilne, to oznacza, że jeśli masz zdalną bazę danych, np. bsxCloud, możesz łączyć ze sobą stanowiska pracujące na różnych komputerach. Twoi pracownicy będą mieli dostęp do tych samych danych. Natomiast, jeśli chcesz przejść z jednego rozwiązania BinSoft na drugie, wystarczy,że po uruchomieniu programu wybierzesz przycisk „Otwórz nową bazę danych”,a następnie zaznaczysz opcję: „Importuj bazę danych z innego programu MP/ABC”.
Przetestuj nowe rozwiązanie i dołącz do grona Klientów BinSoft
Pamiętaj, że nasze rozwiązania możesz testować przez 30 dni całkowicie za darmo oraz już w fazie testów możesz używać naszych narzędzi także komercyjnie. Jeśli chcesz wypróbować naszą markę i potrzebujesz pomocy przy imporcie danych, skontaktuj się z nami.