Podpis kwalifikowany - od dziś podpisz się bezpłatnie z mObywatelem

Cyfryzacja przyspiesza jak ekspres do Zakopanego w długi weekend. Coraz mniej dokumentów drukujemy, a coraz więcej spraw urzędowych i biznesowych załatwiamy online. To z kolei wymaga potwierdzania tożsamości w formie elektronicznej – czyli składania podpisu kwalifikowanego.

Podpis kwalifikowany to rodzaj podpisu elektronicznego, który ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Jest zabezpieczony specjalnym certyfikatem, wydanym przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania, co gwarantuje jego autentyczność i nienaruszalność treści dokumentu.

Dobra wiadomość? Od niedawna dostępny jest podpis kwalifikowany w aplikacji mObywatel – całkowicie za darmo. Dzięki niemu można podpisywać dokumenty elektroniczne bez dodatkowych urządzeń czy płatnych certyfikatów.

Czym dokładnie jest podpis kwalifikowany, jak działa w aplikacji mObywatel, jakie ma ograniczenia i dlaczego jest kluczowy w kontekście KSeF? Już tłumaczymy.

1. Co to jest podpis kwalifikowany?

Podpis kwalifikowany to najbardziej zaawansowana i najbezpieczniejsza forma podpisu elektronicznego w UE. Jego moc prawna jest równa podpisowi złożonemu odręcznie na papierze. Możesz go użyć, m.in. do:

• podpisywania umów (wynajem mieszkania, leasing, zakup samochodu itp.),
• zatwierdzania dokumentów firmowych,
• składania sprawozdań finansowych,
• potwierdzania dokumentów w kontaktach B2B.

To po prostu cyfrowy odpowiednik twojego autografu – bez długopisu, bez skanera, bez biegania z dokumentami.

2. Limit darmowego użycia

Od teraz w aplikacji mObywatel możesz bezpłatnie podpisać 5 dokumentów miesięcznie. Żeby skorzystać z podpisu kwalifikowanego potrzebujesz:

• aktualnego mDowodu w aplikacji mObywatel,
• ważnego e-dowodu, czyli plastiku z warstwą elektroniczną (wszystkie dowody wydane po 4 marca 2019 roku).

Limit się skończył, a musisz podpisać szósty dokument? Da się – po prostu płacisz zgodnie z cennikiem dostawcy.

3. Jak złożyć podpis kwalifikowany na dokumencie PDF - instrukcja krok po kroku

1. Otwórz aplikację mObywatel i wybierz Sprawy urzędowe -> Podpis kwalifikowany,
2. Wybierz jednego z czterech dostawców: Cencert (Enigma), SimplySign (Asseco), SIGILLUM (PWPW), Szafir (KIR).
3. Zostaniesz przekierowany do strony dostawcy - zaakceptuj regulaminy i postępuj zgodnie z instrukcjami,
4. Potwierdź tożsamość w NFC:

• Przygotuj e-dowód i moduł NFC w telefonie,
• Wpisz numer CAN (6 cyfr z dolnego prawego rogu e-dowodu),
• Przyłóż dokument do telefonu.

Po pozytywnej weryfikacji podpis zostanie wygenerowany i złożony na dokumencie, a ty możesz zapisać podpisany PDF w pamięci urządzenia.

Uwaga: Dokument do podpisania powinien mieć format PDF i maksymalną wielkość 5MB.

Wolisz najpierw zobaczyć, a potem działać? Obejrzyj film instruktażowy.

Nie masz aplikacji? Możesz podpisać dokument przez stronę tutaj.

4. Podpis kwalifikowany a KSeF - dlaczego jest tak ważny?

Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorców. Żeby wystawiać i odbierać e-faktury, trzeba się wcześniej uwierzytelnić, czyli potwierdzić swoją tożsamość. Dlaczego to takie ważne i konieczne? Bo KSeF obsługuje dokumenty podatkowe, dlatego ich bezpieczeństwo i poprawna weryfikacja użytkowników są tutaj kluczowe.

W kontekście KSeF podpis kwalifikowany jest:

• Jedną z najprostszych metod logowania do KSeF,
• Wystarczający w przypadku JDG, obsługujących faktury samodzielnie,
• Konieczny dla spółek, które nie posiadają pieczęci elektronicznej i muszą dodatkowo złożyć ZAW-FA w Urzędzie Skarbowym,
• Jedną z metod uwierzytelnienia przy wnioskowaniu o certyfikat KSeF.

5. Przetestuj proces uwierzytelnienia z BinSoft już teraz!

Jeśli korzystasz z oprogramowania zintegrowanego z KSeF, proces uwierzytelnienia odbywa się bezpośrednio w aplikacji. Programy online od BinSoft są gotowe do obsługi KSeF i już teraz pozwalają na szybkie, testowe wysyłanie faktur w środowisku demo.

Jak to wygląda w praktyce?

1. Wejdź w Menu użytkownika (Imię i nazwisko w prawym górnym roku) i wybierz Ustawienia,
2. Przejdź do sekcji Konfiguracja użytkownika i wybierz Krajowy System e-Faktur (KSeF),
3. Uwierzytelnij się w KSeF, wybierając jedną z dostępnych metod (w tym, m.in. podpis kwalifikowany),
4. Gotowe! Możesz wysłać fakturę i sprawdzić, czy wszystko działa poprawnie.

Już 1 listopada zostanie uruchomiony Moduł Certyfikatów i Uprawnień, w którym będzie można wygenerować certyfikat, który będzie umożliwiał automatyczne łączenie się z KSeF w Twoim imieniu, bez każdorazowego logowania. Warto mieć na uwadze, że od 1 stycznia 2027 roku będzie to jedyny sposób uwierzytelnienia w KSeF. Certyfikat będzie również niezbędny do generowania faktur w trybie Offline. Aby go wygenerować, nie musisz szukać rządowych aplikacji - możesz to wygodnie zrobić w naszych programach:

Podsumowanie

Darmowy podpis kwalifikowany w mObywatelu to ogromny krok w stronę prostszej i tańszej cyfryzacji. Dzięki niemu wiele spraw, które dotychczas wymagały wizyty w urzędzie lub fizycznego podpisu, można dziś załatwić w kilka minut – z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu. Co ważne, jest to narzędzie nie tylko wygodne, ale przede wszystkim bezpieczne oraz w pełni uznawane prawnie w całej Unii Europejskiej.

KSeF stanowi idealną motywację, by z nowoczesnych rozwiązań zacząć korzystać już teraz, ponieważ podpis kwalifikowany stanie się jedną z kluczowych metod uwierzytelnienia oraz przypisywania uprawnień.

BinSoft zaś dokłada swoją ważną cegiełkę i zapewnia rozwiązania w pełni zintegrowane z KSeF, dzięki którym proces uwierzytelnienia i testowego wysyłania faktur odbywa się w kilka kliknięć – bez dodatkowych narzędzi i skomplikowanej konfiguracji. Skorzystaj z naszej oferty już teraz i poczuj się jak prawdziwy guru cyfryzacji w swojej firmie! -> Sklep BinSoft.

Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

Źródło: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/podpisz-sie-z-mobywatelem-podpis-kwalifikowany-teraz-bezplatnie-w-aplikacji [dostępny: 27.10.2025r.]