Fakturowe matrioszki – który program do faktur wybrać?

Trwa chyba najgorszy okres w roku… Dni są tak krótkie, że zaczynasz rozumieć, dlaczego niewiele ludzi mieszka na Spitsbergen. Tradycyjnie już uświadamiasz sobie, że teraz to naprawdę za późno, żeby schudnąć do sylwestra… o 3 rozmiary. Zbliżają się święta, a Ty znów nie masz pomysłu na prezenty ani ochoty na 54 kawałki sernika babci Jadzi. Zasłonę milczenia spuśćmy na fakt, że minął kolejny rok, a Tobie wciąż bliżej do Adasia Miauczyńskiego niż do Jordana Belforta. Czujesz na twarzy „wiatr odnowy”? Czas na zmiany! Wilki z Książęcej, strzeżcie się!

Jaki program do faktur jest dla mnie?

Gratulacje! Zostałeś przedsiębiorcą i co dalej? Otóż trzeba wystawiać faktury, rachunki lub drukować paragony. Trzeba generować i wysyłać do MF JPKVAT, a nawet jeśli Ciebie to nie dotyczy, musisz być gotowy na przedstawienie JPKFA i JPK_MAG na wezwanie. Z puntu widzenia przepisów dot. ochrony danych osobowych istotne także, w jaki sposób będziesz przechowywać dane swoich kontrahentów oraz jakich narzędzi użyjesz, aby prowadzić działania związane z budowaniem relacji z klientami.

Dlatego dziś zrobimy szybki przegląd trzech najbardziej popularnych i najbardziej uniwersalnych narzędzi do prowadzenia biznesu z oferty BinSoft. Pamiętasz matrioszkę? To rosyjska zabawka złożona z drewnianych lalek. Z największej wyjmujemy mniejszą, z niej jeszcze mniejszą i tak kilka razy. Do tych lalek możemy porównać 3 programy z oferty BinSoft – najmniejszy to abcFaktury, większy mpFaktura (zawiera w sobie wszystkie funkcjonalności abcFaktury plus dodatkowe moduły), największy – mpFirma (składa się ze wszystkich narzędzi abcFaktury, mpFaktura i dodatkowych, charakterystycznych dla siebie modułów). To jak, składamy fakturową matrioszkę?

abcFaktury

abcFaktury to intuicyjne oprogramowanie do faktur, którego liczba pobrań w serwisie dobreprogramy.pl już dawno przekroczyła 32 000. Co istotne, najmniejsi przedsiębiorcy mogą używać abcFaktury zupełnie za darmo. Program zapewnia intuicyjną i komfortową obsługę sprzedaży. Nieważne, czy lubisz okna, czy jabłka, abcFaktury możesz zainstalować zarówno na Windowsie, jak i na maku. Dla kogo jest to program? Sprawdzi się on w przypadku firm:

• którym wystarczy jeden użytkownik w systemie
• które chcą przechowywać dane w lokalnej bazie – na swoim komputerze
• które chcą wystawiać faktury, rachunki, paragony, korekty, zaliczki, noty korygujące itp.
• które będą prowadzić prosty indeks produktów i usług lub pełną gospodarkę magazynową, w tym magazyny walutowe
• które obsługują dowolnie wiele cenników i dowolnie wiele magazynów
• które wystawiają dokumenty KP/KW
• które potrzebują bazy kontrahentów
• które obsługują faktury walutowe
• które używają drukarek fiskalnych.

mpFaktura

mpFaktura to program z grupy sprzedażowo-magazynowych. Zawiera wszystkie funkcjonalności abcFaktury plus dodatkowe moduły. Co ważne, program (mimo większej ilości narzędzi) dalej przez Klientów oceniany jest tako łatwy w obsłudze i intuicyjny. Naturalnie, nie ma znaczenia, czy posiadasz Windows czy macOS, mpFaktura umożliwia pracę na każdym z tych systemów operacyjnych. Jakie firmy powinny wybrać tę aplikację? Otóż mpFaktura dedykowana jest przedsiębiorstwom:

• które chcą umożliwiać pracę dwóch i więcej użytkowników w programie (użytkownicy mogą korzystać z różnych systemów operacyjnych)
• które chcą decydować, jaką bazę danych wybierają – lokalną czy zdalną (np. w chmurze)
• które obsługują zamówienia przychodzące i wychodzące, włączając w to import zamówień z takich platform jak Allegro czy Amazon
• które prowadzą prosty indeks produktów i usług lub pełną obsługę gospodarki magazynowej, w tym magazyny walutowe
• które obsługują dowolnie wiele cenników i dowolnie wiele magazynów
• które chcą korzystać z weryfikacji VAT/ VIES bez dodatkowych opłat.

mpFirma

mpFirma jest największą z fakturowych matrioszek oferowanych przez BinSoft. Oznacza to, że znajdziesz w niej wszystkie funkcjonalności wymienionych wcześniej programów – abcFaktury i mpFaktura. O wyborze mpFirma dla swojego biznesu mogą zaważyć dodatkowe funkcjonalności programu, takie jak:

• moduł CRM umożliwiający obsługę relacji z klientami i partnerami
• możliwość generowania ofert
• obsługa książki korespondencji
• prowadzenie różnego typu rejestrów, m.in.:
  • umów
  • pojazdów
  • haseł i PIN-ów
  • oprogramowania
  • usług abonamentowych itp.

mpFirma to już nie produkt sprzedażowy. Nie można go też nazwać programem sprzedażowo-magazynowym. To rozwiązanie do zarządzania firmą z pogranicza oprogramowania do faktur, magazynowego, CRM-u i programu do prowadzenia sekretariatu. Narzędzie to może zastąpić kilka programów. Co ważne, możesz integrować je ze swoim sklepem internetowym postawionym na jednej z popularnych platform.

Dodatkowe funkcje programów serii MP

Dopóki jeździsz samochodem w manualu, powtarzasz wszystkim, że Ty uwielbiasz wajchować i właśnie to czyni prowadzenie auta przyjemnym. Potem niechętnie, często przypadkiem przesiadasz się na chwilę na automatyczną skrzynię biegów… I już wiesz, że nigdy więcej manuala. Oprogramowanie serii MP/ MP i ABC ma pewnie dodatkowe funkcjonalności, które na początek mogą wydać Ci się niepotrzebne, ale kiedy zaczniesz ich używać, nie będziesz mógł wyobrazić sobie prowadzenia biznesu bez nich.

• generowanie JPKVAT, JPKFA, JKP_MAG (w zależności od programu) i wysyłka plików bezpośrednio do MF
• możliwość dostosowania oprogramowania do swoich indywidualnych preferencji
• system elektronicznej wymiany plików bsxEDI
• baza danych w chmurze bsxCloud (dostępna dla programów serii MP)
• import danych do oprogramowania BinSoft i eksport danych z programu do określonych plików lub programów
• zarządzanie sklepem internetowym i stroną z poziomu mpFirma Istotną dla Ciebie informacją jest, że nawet w czasie trwania licencji możemy pomóc Ci w przejściu z mniej na bardziej rozbudowane rozwiązanie BinSoft czy też wesprzeć Ciebie w przeniesieniu danych, np. z bazy lokalnej do chmury.

A jeśli dalej potrzebuję suflera?

Jeśli wciąż masz problem ze zdecydowaniem, które rozwiązanie BinSoft jest dla Ciebie, możesz przetestować wszystkie po kolei! Testy są darmowe i trwają 30 dni. W tym czasie program jest dostępny także do użytku komercyjnego. Pamiętaj, że w każdym programie BinSoft otworzysz bazę z innej aplikacji tej marki. Naturalnie w programie będą widoczne tylko dane z dostępnych w nim modułów. Jeśli dalej nie wiesz, które rozwiązanie jest dla Ciebie bądź zwyczajnie masz ochotę zamienić z nami kilka słów, czekamy na Twój sygnał!