| Przydatna wiedza dla przedsiębiorcy
Jaki program do faktur jest dla mnie?
Gratulacje! Zostałeś przedsiębiorcą i co dalej? Otóż trzeba wystawiać faktury, rachunki lub drukować paragony. Trzeba generować i wysyłać do MF JPKVAT, a nawet jeśli Ciebie to nie dotyczy, musisz być gotowy na przedstawienie JPKFA i JPK_MAG na wezwanie. Z puntu widzenia przepisów dot. ochrony danych osobowych istotne jest także, w jaki sposób będziesz przechowywać dane swoich kontrahentów oraz jakich narzędzi użyjesz, aby prowadzić działania związane z budowaniem relacji z klientami.
Dlatego dziś zrobimy szybki przegląd trzech najbardziej popularnych i najbardziej uniwersalnych narzędzi do prowadzenia biznesu z oferty BinSoft. Pamiętasz matrioszkę? To rosyjska zabawka złożona z drewnianych lalek. Z największej wyjmujemy mniejszą, z niej jeszcze mniejszą i tak kilka razy. Do tych lalek możemy porównać 3 programy z oferty BinSoft – najmniejszy to abcFaktury, większy mpFaktura (zawiera w sobie wszystkie funkcjonalności abcFaktury plus dodatkowe moduły), największy – mpFirma (składa się ze wszystkich narzędzi abcFaktury, mpFaktura i dodatkowych, charakterystycznych dla siebie modułów). To jak, składamy fakturową matrioszkę?
abcFaktury
abcFaktury to intuicyjne oprogramowanie do faktur, którego liczba pobrań w serwisie dobreprogramy.pl już dawno przekroczyła 32 000. Co istotne, najmniejsi przedsiębiorcy mogą używać abcFaktury zupełnie za darmo. Program zapewnia intuicyjną i komfortową obsługę sprzedaży. Nieważne, czy lubisz okna, czy jabłka, abcFaktury możesz zainstalować zarówno na Windowsie, jak i na maku. Dla kogo jest to program? Sprawdzi się on w przypadku firm:
- którym wystarczy jeden użytkownik w systemie
- które chcą przechowywać dane w lokalnej bazie – na swoim komputerze
- które chcą wystawiać faktury, rachunki, paragony, korekty, zaliczki, noty korygujące itp.
- które będą prowadzić prosty indeks produktów i usług lub pełną gospodarkę magazynową, w tym magazyny walutowe
- które obsługują dowolnie wiele cenników i dowolnie wiele magazynów
- które wystawiają dokumenty KP/KW
- które potrzebują bazy kontrahentów
- które obsługują faktury walutowe
- które używają drukarek fiskalnych.
mpFaktura
mpFaktura to program z grupy sprzedażowo-magazynowych. Zawiera wszystkie funkcjonalności abcFaktury plus dodatkowe moduły. Co ważne, program (mimo większej ilości narzędzi) dalej przez Klientów oceniany jest jako łatwy w obsłudze i intuicyjny. Naturalnie, nie ma znaczenia, czy posiadasz Windows czy macOS, mpFaktura umożliwia pracę na każdym z tych systemów operacyjnych. Jakie firmy powinny wybrać tę aplikację? Otóż mpFaktura dedykowana jest przedsiębiorstwom:
- które chcą umożliwiać pracę dwóch i więcej użytkowników w programie (użytkownicy mogą korzystać z różnych systemów operacyjnych)
- które chcą decydować, jaką bazę danych wybierają – lokalną czy zdalną (np. w chmurze)
- które obsługują zamówienia przychodzące i wychodzące, włączając w to import zamówień z takich platform jak Allegro czy Amazon
- które prowadzą prosty indeks produktów i usług lub pełną obsługę gospodarki magazynowej, w tym magazyny walutowe
- które obsługują dowolnie wiele cenników i dowolnie wiele magazynów
- które chcą korzystać z weryfikacji VAT/ VIES bez dodatkowych opłat.
mpFirma
mpFirma jest największą z fakturowych matrioszek oferowanych przez BinSoft. Oznacza to, że znajdziesz w niej wszystkie funkcjonalności wymienionych wcześniej programów – abcFaktury i mpFaktura. O wyborze mpFirma dla swojego biznesu mogą zaważyć dodatkowe funkcjonalności programu, takie jak:
- moduł CRM umożliwiający obsługę relacji z klientami i partnerami
- możliwość generowania ofert
- obsługa książki korespondencji
- prowadzenie różnego typu rejestrów, m.in.:
- umów
- pojazdów
- haseł i PIN-ów
- oprogramowania
- usług abonamentowych itp.
mpFirma to już nie produkt sprzedażowy. Nie można go też nazwać programem sprzedażowo-magazynowym. To rozwiązanie do zarządzania firmą z pogranicza oprogramowania do faktur, magazynowego, CRM-u i programu do prowadzenia sekretariatu. Narzędzie to może zastąpić kilka programów. Co ważne, możesz integrować je ze swoim sklepem internetowym postawionym na jednej z popularnych platform.
Dodatkowe funkcje programów serii MP
Dopóki jeździsz samochodem w manualu, powtarzasz wszystkim, że Ty uwielbiasz wajchować i właśnie to czyni prowadzenie auta przyjemnym. Potem niechętnie, często przypadkiem przesiadasz się na chwilę na automatyczną skrzynię biegów… I już wiesz, że nigdy więcej manuala. Oprogramowanie serii MP/ MP i ABC ma pewnie dodatkowe funkcjonalności, które na początek mogą wydać Ci się niepotrzebne, ale kiedy zaczniesz ich używać, nie będziesz mógł wyobrazić sobie prowadzenia biznesu bez nich.
- generowanie JPKVAT, JPKFA, JKP_MAG (w zależności od programu) i wysyłka plików bezpośrednio do MF
- możliwość dostosowania oprogramowania do swoich indywidualnych preferencji
- system elektronicznej wymiany plików bsxEDI
- baza danych w chmurze bsxCloud (dostępna dla programów serii MP)
- import danych do oprogramowania BinSoft i eksport danych z programu do określonych plików lub programów
- zarządzanie sklepem internetowym i stroną z poziomu mpFirma Istotną dla Ciebie informacją jest, że nawet w czasie trwania licencji możemy pomóc Ci w przejściu z mniej na bardziej rozbudowane rozwiązanie BinSoft czy też wesprzeć Ciebie w przeniesieniu danych, np. z bazy lokalnej do chmury.
A jeśli dalej potrzebuję suflera?
Jeśli wciąż masz problem ze zdecydowaniem, które rozwiązanie BinSoft jest dla Ciebie, możesz przetestować wszystkie po kolei! Testy są darmowe i trwają 30 dni. W tym czasie program jest dostępny także do użytku komercyjnego. Pamiętaj, że w każdym programie BinSoft otworzysz bazę z innej aplikacji tej marki. Naturalnie w programie będą widoczne tylko dane z dostępnych w nim modułów. Jeśli dalej nie wiesz, które rozwiązanie jest dla Ciebie bądź zwyczajnie masz ochotę zamienić z nami kilka słów, czekamy na Twój sygnał!