Przydatna wiedza dla Przedsiębiorcy

Do napisania tego tekstu zainspirowała mnie jedna z naszych klientek. Pani wymieniała firmowy komputer. Rozmawiałyśmy o używaniu aplikacji abcFaktury na nowym sprzęcie. W czasie rozmowy Pani przyznała, że planuje zacząć robić kopie bezpieczeństwa firmowych danych… Planuje zacząć.

Bez względu na to, czy zarządzasz biurem dużej kancelarii prawnej, niewielkiej fundacji, sekretariatem szkoły, klubu sportowego lub spółki akcyjnej jednym z procesów, za przebieg którego odpowiadasz, jest zarządzanie korespondencją. Dla kogoś może to wydawać się proste niczym sznurowanie butów…Ale czy wiesz, że Internet podaje co najmniej 42 sposoby na zawiązanie sznurówek?

Jest ciepły lipcowy wieczór. Z bólem serca zdejmujesz opaskę all inclusive, zerkając w stronę lodówki, której wyposażenie przypomina koniec miesiąca w przeciętnym akademiku – ketchup, musztarda i twaróg po terminie. W sypialni walizki czekają na rozpakowanie, ale widomo jutrzejszej listy to do, która długością będzie dorównywać plaży Playa Novillero w Meksyku, sprawia, że zamiast podziwiać opaleniznę, jednocześnie wstawiając pranie, postanawiasz przejrzeć firmową pocztę i ułożyć listę zadań na najbliższe dni.

Jesteś w stanie podać przyczynę usterki w Volkswagenie Golfie IV generacji po dźwięku silnika i kolorze dymu wydobywającego się z rury wydechowej? Gratulacje! Jeśli do tego zgarniasz krocie, wygrywając zakłady typu: która kontrolka pierwsza zapali się w Toyocie Yaris II po przejechaniu 180 tys. km – pełen szacunek! Umiesz naprawiać samochody. Lubisz to robić. W warsztacie samochodowym czujesz się jak Tata Świnka w kałuży błota, a jak tam idzie Ci zarządzanie warsztatem? Tak jak Tacie Śwince martwy ciąg? Tak myślałam. Na szczęście mam remedium na Twoje problemy. abcWarsztatu – łatwy w obsłudze, niedrogi i, co najważniejsze, funkcjonalny program do prowadzenia warsztatu.

Minęły czasy, kiedy sekretariat (szczególnie ten w instytucji publicznej) kojarzył się z palącą papierosa, popijającą kawę, niemiłą Panią z natapirowaną fryzurą a’la Barbara Wolańska. Kto pracował w sekretariacie, ten wie, że nie jest to zajęcie z gatunku niewymagających.

Pracownicy sekretariatów często wykazują się umiejętnością załatwiania cudów od ręki, opanowywaniem chaosu na zawołanie, a dobrze działający sekretariat to podstawa sprawnego funkcjonowania każdej jednostki – bez względu na jej charakter i rozmiar.

Wydawać by się mogło, że sposób obliczeń cen od netto i brutto jest oczywisty i żaden przedsiębiorca nie powinien mieć z tym problemów. W ferworze codziennych obowiązków każdemu z nas może przydarzyć się gorszy moment (szczególnie, gdy przerwa między pierwszą a drugą kawą niebezpiecznie się wydłużyła) i trudno połączyć ze sobą nawet oczywiste fakty. Właśnie na takie ciężkie chwile przygotowaliśmy wpis, w którym wyjaśniamy, jak należy dokonywać obliczeń w zależności od tego, czy za bazową uznajemy kwotę netto, czy brutto.

Prowadzenie gospodarki magazynowej jest niezwykle angażującym przedsięwzięciem. Wymaga nie tylko odpowiedniej wiedzy, lecz także narzędzi. Rynek jest nasycony różnorodnymi programami, w których opisach królują frazy: intuicyjne, proste, łatwe… Wszystko byłoby w porządku, gdyby nie fakt, że dla Ciebie proste jest zawracanie autem MAN TGX D38 ze stutonowym ładunkiem, dla pani Zosi ugotowanie bigosu dla 150 osób, a dla pewnej amerykanki imieniem Mariah wyśpiewanie pięciu oktaw.

Za nami Święto Trzech Króli, walentynki i Światowy Dzień Kota. Producenci rajstop i właściciele kwiaciarni zacierają ręce, wszak Dzień Kobiet coraz bliżej. Siłownie i kluby fitness pomału zaczynają pustoszeć, a noworoczne postanowienia zagłusza klangor (trudne słowo) żurawi. To nieodzowny znak, że szał i zamęt związany z początkiem roku ucicha, a my możemy posłuchać historii. Pamiętacie Tomasza? Na przykładzie jego firmy omawialiśmy korekty i noty korygujące. Dziś powołamy się na jego przyjaciela – Piotra, który zabierze nas w głąb ekosystemu BinSoft.

Dzień dobry, mam wasz program i… Niech Pani chwilę poczeka… Jaki mam program? Do faktur, proszę Pani. Nie wiem, jaka wersja, najnowsza. Co kliknąć? Ale ja nie jestem teraz przy komputerze….

Masz problem z obsługą Twojego oprogramowania marki BinSoft? Potrzebujesz wsparcia i postanawiasz zatelefonować na infolinię pomocy technicznej? Będzie nam bardzo miło Ciebie słyszeć, a Twój problem rozwiążemy dużo szybciej, jeśli odpowiednio przygotujesz się do rozmowy.

Dla prowadzącego biznes widok faktury jest zjawiskiem tak niezwykłym, jak niezwykłe jest w polskim domu przerabianie niedzielnego rosołu na poniedziałkową pomidorówkę. Mimo to, kiedy mamy do czynienia z błędami, czy to na fakturze, którą otrzymaliśmy, czy to takiej, którą to my wystawiliśmy kontrahentowi, atmosfera się zagęszcza. Ciemne chmury rozgoni nota korygująca lub faktura korekta. Obie wystawicie w oprogramowaniu marki BinSoft. Którą, kiedy, jak i komu? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziecie w kolejnych akapitach…

Jesteśmy w naprawdę wyjątkowym okresie roku. Bez względu na to, czy podśpiewujesz „Last Christmas” (w wersji dla kulturowych nacjonalistów – „Jest taki dzień”), jadąc samochodem, czy w ogóle nie rusza Cię widok choinek, przyznasz, że z biznesowego punktu widzenia to doskonały czas na narodziny gwiazdy. Nie takiej, o której opowiada Bradley Cooper, ale takiej, która może zabłysnąć na okładce magazynu „Forbes”. Nim odbierzesz „Laur Konsumenta”, musisz podjąć wiele strategicznych decyzji, np. czy prowadzić gospodarkę magazynową, a jeśli nawet, to jak do niej podejść? PZ, WZ, JPK_MAG, spis z natury i bilans otwarcia… Jeszcze nie zacząłeś, a już masz dość? Spokojnie. Przejdziemy przez to razem.

Lubisz ten moment, kiedy jeszcze w piżamie pijesz pierwszą tego dnia kawę? Reszta domowników śpi, więc nie zapalasz światła, żeby nie kusić losu… Masz tę jedną jedyną chwilę dla siebie, zanim wkroczysz na „trzydzieste piętro w biurowcu szklanych drzwi”. Próbujesz zebrać myśli i nagle Twój telefon zaczyna wariować, a puls bije w rytm dźwięku wyskakujących przypomnień. Zerkasz na kalendarz – notatki zlewają się w jedno… A gdyby tak nie musieć o tym wszystkim pamiętać i wyeliminować powtarzalne czynności? Prowadzisz biznes w oparciu o rozwiązania BinSoft? Fantastycznie! Czytaj dalej i dowiedz się, jak zyskać dodatkowy czas, dzięki funkcjonalności faktur cyklicznych.